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博纬智能解读RFID智能档案管理系统方案

2019-12-26 15:58:35

       传统的档案管理方法有诸多弊端,如档案管理工作流程繁琐低效、整理时间冗长;档案存放次序极易被打乱;档案核查、查阅耗时长;档案的安全保障能力偏弱;档案信息化程度低;档案盘点效率很低等。

       针对以上问题,我司自主研发了一套完整科学的RFID智能档案管理系统,最大程度的为用户解决档案管理的痛点问题。该系统可实现档案实时盘点、定位、查询、快捷上下架等,让每份档案可电子化,系统化管理,保障档案信息完整性、可追溯性、实现档案全生命周期流程管理。该系统可广泛应用于智慧档案馆/档案室建设,包括公共档案馆、各级政府部门档案室、企事业单位档案室等。从而实现“智慧档案”突破性进展,有力推动档案信息化管理进程。 


RFID智能档案管理系统的功能:档案录入、档案查询、档案借、档案盘存、档案上架、安全监测、档案报表等功能。 

RFID智能档案管理系统


档案录入系统实现档案的编目,档案的分类,以及电子标签转换功能。

档案查询系统支持档案检索,档案定位功能。按照档案的不同类型进行检索,检索后的档案显示档案的位置信息。

档案借还系统实现档案的借阅审批,档案的机密程度不同,档案的审批人员不同。临近借阅期限,系统自动弹出归还提醒,并提醒档案管理员需归还的档案信息,同时发出短信催还。

档案盘存系统实现档案的实时盘存功能,管理员在后台点击盘存按钮,系统自动盘存,并提供盘存报表。

档案上下架系统实现档案的上下架和档案的出入库管理。档案上、下架无感知。档案出、入库有管理。

档案安全监控系统结合RFID安全门禁设备,未经授权档案私自移出档案室,系统自动报警提示。

档案报表系统提供档案的各种报表数据,档案借阅数据,档案盘存数据,档案位置数据,档案生命周期数据可追溯,可统计,可分析。实现智慧档案大脑。


RFID智能档案管理系统集成

       RFID智能档案管理系统集成了RFID智能密集架,RFID智能文件柜,馆员工作站,智能盘点车,RFID安全门禁,手持式盘点终端,电子标签等硬件设备,配合后台系统管理软件,可以高效,准确,安全的对档案库房进行智能管理。

来源:http://www.brrfid.com/show-126.html    博纬智能-超高频RFID硬件方案商,转载请注明出处。


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